REVISIÓN E IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO

REVISIÓN E IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO

En este trabajo vas encontrar de manera fácil y muy sencilla las distintos tipos de revisión de un documento electrónico, de forma que no pierdas mucho tiempo; atendiendo desde la ortografía y gramática de tu documento electrónico para que el lector pueda captar el mensaje que deseas trasmitir y sobre todo que tenga un terminado profesional. Además te hablaremos de la  vista, otra herramienta muy importante para el acabado de tu documento.

También encontrarás cada uno de los pasos para imprimir un documento electrónico, para que no tengas problemas a la hora de la práctica. Además te presentaremos el formato PDF desde su guardado  hasta su impresión.

Al término del contenido de este ensayo habrá una serie de ejercicios donde tu lector podrás poner en práctica todo lo aprendido.

REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Es muy importante la revisión de todo documento al término de su realización  para que el lector pueda comprender el mensaje a trasmitir por eso en este apartado te diremos como revisar ortografía y gramática:

Podemos utilizar el botón ortografía de la barra de herramientas estándar, o bien podemos activar la secuencia herramientas-ortografía y gramática. Al verificar la ortografía  el proceso comienza desde el punto de inserción al final del texto.

1.     Ir a la ficha revisar

2.Dar clic en ella
3. Te aparecerá en  la cinta de opciones “ortografía y gramática"

4.Le das clic y empezará el proceso de revisión donde podrás cambiar, omitir y agregar al diccionario la palabra marcada como mal escrita.

• Otra forma es presionar F7
• Y la manera más sencilla es dar clic derecho a la palabra marcada como mal escrita, te aparecen varias palabras que tengan relación en cuanto a su escritura, y eliges la adecuada, si no está la puedes agregar al diccionario u omitir, si seleccionas omitir todas, cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar una acción sobre ella y no la mostrará como mal escrita.
• También en la barra de estado puedes corregir los errores de revisión dando clic a errores de revisión.

La vista preliminar te sirve  para mostrar el documento tal y como se va a imprimir con gráfico, imágenes, encabezado, pie de página etc. Además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño. Así que con esta herramienta podrás darte cuenta de cómo se verá tu documento y así tú puedas modificar antes de imprimirlo

Pasos para ir a la vista preliminar:

1.     Ir al botón office

2.     Se despliega la opción imprimir

3.     Elegir vista preliminar

IMPRIMIR

Para imprimir un documento electrónico en Word 2010 vienen a continuación los pasos:

·        Desde la barra de acceso rápido eliges imprimir

·        Control+P

·        Desde archivo:

1.     Ir al menú archivo

2.     Te aparecerá la opción imprimir

3.     Das clic en imprimir

Si lo que quieres es imprimir tu documento en un formato al que no se le puedan hacer modificaciones una vez que esta terminado, poner contraseña para que otras personas no  puedan acceder a este, además que este ocupe menos espacio que cualquier otro formato la opción a elegir el formato PDF. La forma en que puedes imprimir en dicho formato en Word 2010 es muy sencilla comparando con el Word más anterior donde era necesario  instalar una aplicación para la impresión de cualquier documento que tuviese formato PDF.

Pasos para la impresión de un documento electrónico con formato PDF:

1.     I al menú archivo

2.     Seleccionar la opción imprimir en PDF: aparecerá la pantalla dividida. En la parte derecha esta como quedara el archivo, en la parte izquierda hay una serie de opciones que te permitirán hacer cambios que se pueden haber olvidado, pequeños detalles como: márgenes, orientación de la hoja, imprimir varias páginas etc.

3.     Una vez que termines de dar a tu documento los últimos detalles eliges “imprimir”

EJERCICIOS:

·        Realiza un documento en Word 2010

·        Al documento realizado revisa las faltas ortográficas desde la ficha revisar.

·        Al documento anterior sin usar el ratón solo el teclado haz revisión ortográfica.

·        Desde tu documento ve a vista preliminar.

·        Desde la barra de acceso rápido imprime el documento

·        Con el teclado imprime el documento

·        Desde el menú archivo imprime el documento

·        Al documento realizado cámbialo a formato PDF

·        Guarda el documento en dicho formato

·        Una vez que le cambiaste de formato vuelve a imprimir el documento

    

MANIPULACION DE IMÁGENES, LINEAS, AUTOFORMAS Y WORDART

MANIPULACION DE IMÁGENES, LINEAS, AUTOFORMAS Y WORDART

El trabajo que presentaremos a continuación es referente a la manipulación de imágenes, líneas, autoformas y WordArt; que  permitirá hacer de tu documento un trabajo profesional, único y sobre todo con estilo personal.

También encontraras una selección de definiciones que te serán muy útiles para que te des una idea más clara de lo que son estas herramientas de trabajo y en que ámbito te son útiles.

Aunado a las definiciones además habrá una serie de ejercicios donde podrás hacer práctico tus conocimientos teóricos aprendidos con anterioridad en este blog.

La inserción de imágenes hará que tu trabajo no se vea tan aburrido y le darán un mejor estilo,  y así el lector a través de ellas entenderá con mayor claridad lo que quieres decir además del interés que este presentará.

Es importante que leas con detenimiento cada uno de los procedimientos que utilizaras para saber cómo insertar los elementos ya mencionados para el buen uso de ellos y hacer de tu presentación un buen y mejor trabajo.

IMAGEN

Una imagen es una representación visual que manifiesta la apariencia de un objeto real. Es decir a una imagen (fotografía) que ya tiene definido su contenido por lo tanto no se le pueden hacer modificaciones excepto en algunas ocasiones tamaños, color, marcos etc.

Imágenes prediseñadas: están construidas de tal manera que se permite su manipulación sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que la forman, introducir cambios y volverlas a agrupar.

Imágenes de mapas de bits: imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de internet, de programas como photoshop, PhotoDraw etc. Suele ser de tipo JPG O GIF. Están formados por puntos o pixeles que tiene cada uno u color y una posición pero sin relación.

DIBUJO

El dibujo es la representación, sobre una superficie, de la forma de los objetos; o sea, el conjunto de las líneas y contornos de una figura. Es decir a través de tu imaginación y habilidades puedes crear ya sea a mano alzada o con ayuda de algún programa el contorno de un dibujo al que podrás hacer todo tipo de modificaciones.

FORMATOS DE IMAGENES

JPG O PGE; formatos que permiten distintos niveles de compresión, utilizable mucho en internet; sobre todo para imágenes fotográficas con mucho tono.

GIF; es el más utilizado en internet, permite una buena compresión de pocos tonos, iconos y botones. También permite crear gráficos animados. (Los utilizado en el chat)

BMP; no permite compresión, por lo cual sus imágenes ocupan mucho espacio.

PNG; moderno formato que permite compresión.

TIFF; tipo de archivo estándar para guardar imágenes de alta calidad, ya que es compatible con sistemas operativos Windows, Linux etcétera a parte que son compresibles.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR IMAGEN, WORDART Y AUTOFORMA

COMO INSERTAR UNA AUTOFORMA: vas a tu procesador de texto, das clic en la ficha insertar, seleccionas el icono formas, y de ahí te aparecen una serie de autoformas y eliges la que prefieras.

WORDART: ir a tu procesador de texto, das clic en la ficha insertar, das clic al icono wordart, seleccionas de entre las múltiples opciones la que requieras.

IMAGEN: para insertar una imagen prediseñada vamos a la ficha insertar, damos clic en el icono imágenes prediseñadas, aparecerá un cuadro de dialogo del lado derecho donde puedes buscar las imágenes que desee, una vez que la elijas da doble clic y automáticamente se pegara en tu documento.

De igual forma puedes agregar una imagen de internet, abres internet, imágenes, seleccionas la imagen das clic derecho, seleccionas copiar, vas al documento, das clic derecho y seleccionas pegar. Hay diferentes formatos de imagen que ya te presentamos así que eliges el formato que quieras.

 

IMÁGENES DE ARCHIVO: vas a tu procesador de texto, das a la ficha insertar, elige la opción de imagen desde archivo, eliges desde cualquier parte de tu equipo, das clic en insertar.

EJERCICIOS

A continuación para reafirmar tus conocimientos es necesario que realices la siguiente práctica desde tu procesador preferido o requerido:

Inserta una imagen de archivo

Inserta una imagen prediseñada

Inserta una imagen desde la web

Crea un documento  y aplícale al titulo Wordart

Inserta una imagen de formato GIF

Inserta una imagen de formato TIFF

Inserta una autoforma la que prefieras

Haz un dibujo

Inserta una imagen de formato BMP

Inserta una imagen de formato JPG

ARTICULO PERIODISTICO

pihuamo Jalisco, martes, 12 de abril, de 2011

Susana

Sonia

Discriminación

En nuestro país se discrimina por ser de

recursos bajos, por no saber aportar la  ropa adecuada, por color de piel por, ser mestizo, indígena y muchas más situaciones que aunque no se vea son discriminación.

Equidad de género

en nuestra comunidad una de las muy frecuentes discriminaciones es la equidad de género. Le preguntamos al señor Pablo sobre lo que piensa del tema y Él nos contestó lo siguiente “Desde mi punto de vista en nuestra comunidad todavía hay ciertos factores que no permite la equidad de género por ejemplo:

Hay algunos trabajos exclusivos para hombres _(mina) y hay algunos trabajos exclusivamente para mujeres por ejemplo "es más común aquí en Pihuamo encontrar en  cualquier oficina a una señorita”.

Después de lo comentado nos dirigimos a preguntarle a otra habitante del municipio. La Señorita y ama de casa: Ramona nos respondió: “Mi opinión es que para alcanzar la equidad de género primero se debe eliminar el machismo, esa discriminación que se da de parte de la mayoría de los hombres Pihuamenses asía las mujeres. Algunos de ellos  no permiten a sus esposas o hijas trabajar en lugares que ellos consideras que no son aptos para mujeres.”

¿Se respetan los derechos humanos?

Todos los Mexicanos sabemos que tenemos derechos humanos universales tanto niño, jóvenes, adultos, y ancianos. uno de los derechos que tenemos es ser igual ante la ley pero ahí  entra la discriminación el que las autoridades no te toman en cuenta si es que no tienes un aspecto ADINERADO; por ello preguntamos  al señor Antonio ¿Qué opina de la justicia? a lo que él nos contestó: “las leyes no son justas y son discriminatorias por ejemplo: cuantas veces no vemos en las noticias que está desaparecido el hijo del gobernador   entonces todas las autoridades colaboran para encontrar al hijo, pero que no sea cualquier ciudadano el que presenta una denuncia de desaparición porque al parecer a nadie le interesa solo a l afectado  y le dan largas al asunto eso es discriminación.

por ello nuestras autoridades deben ser éticos y respetar nuestros derechos porque seas niño, adulto  o anciano tenemos derechos.

^{¡conócelos y hazlos saber!}

configuracion de la ventana de word

Configurar la ventana de Word
Para ingresar a Word ir al menú Inicio, todos los programas, Microsoft Word en estos se incluyen los siguientes documentos que aparecen a continuación:

Elementos de la ventana de Word

Barra de herramientas de acceso rápido
Contiene las opciones que utilizas con frecuencia; guardar, deshacer y rehacer. Tú puedes agregar más iconos a esa barra según tus necesidades. Si seleccionamos más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones dando clic en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido vamos a poder agregar o quitar funciones en la misma.

Al momento de abrirse el cuadro de dialogo seleccionamos el elemento que se ubica en el cuadro en la lista izquierda, haces clic en agregar y luego en el botón aceptar.
Si lo que quieres es eliminar algún elemento que no deseas conservar o que no te es útil, haz clic dentro del cuadro de la lista derecha seleccionando el elemento a eliminar, haz clic en quitar y después das clic en el botón aceptar.
Configurar la barra de estado
La barra de estado nos muestra información sobre el documento donde estamos trabajando: número de página, zoom etc.
Podemos configurar las opciones que queremos mostrar dando clic en el botón derecho en la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones deseadas.
Configurar página
Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.

Formas de ver un documento
Cuando estamos editando un documento podemos elegir algunos tipos de vista disponibles para trabajar en la pestaña vista de la cinta de opciones.
Para editar documentos comunes puedes usar la vista diseño de impresión.
Existe también una vista llamada esquema, donde se muestra la estructura del documento.
Para crear páginas web se usa la vista diseño web.

Zoom en el documento
El zoom nos sirve para acercar o alejar el contenido de tu documento para trabajar de manera cómoda:
• Haz clic en el icono zoom de la pestaña vista en la cinta de opciones
• Seleccionar la opción que deseas
También podemos ajustar la página:
Haz clic en el icono zoom 100% de la pestaña vista

Barra de título
Contiene el nombre del documento abierto además del nombre del programa. Lo acompañan los botones minimizar, maximizar y cerrar.
Cinta de opciones
Elemento más importante de todo en él están las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organizan en pestañas.

Barras de desplazamiento
Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana recorriendo hacia arriba o hacia abajo según lo desees.
Ejercicios
1.-Para reafirmar conocimientos de lo anterior te proporcionaremos a continuación una práctica en Word sigue los pasos que te daremos:
• Ingresa a Word desde el menú inicio
• Agrega el icono de impresión en la barra de acceso rápido
• Elimina el icono recientemente agregado

2.-
• Ingresa a Word desde el menú inicio
• Agrega el icono de ortografía y gramática en la barra de acceso rápido
• Elimina el icono recientemente agregado

Riesgos en el manejo de información: resguardo y respaldo

Principales riesgos y problemas que
puedes encontrar en el manejo de la información:

Los documentos electrónicos pueden sufrir riesgos donde tu información se puede ver dañada:terrorismo/sabotaje, agentes atmosféricos, incendios, terremotos,fallo de la red,caídas eléctricas, errores de software, rotura de conducción, inundaciones etcétera.

Todos estos riesgos existentes se pueden prevenir respaldando para
después en alguna circunstancia de error o perdida podamos recuperar nuestra información o tenerla a salvo.

                                              

 

Importancia del resguardo y respaldo
de información:

Resguardar la información y respaldarla es algo que siempre debemos hacer para tenerla segura para en caso de alguna perdida tener una copia de esta y así recuperarla .

En la actualidad hay varias técnicas de seguridad que te permitirán tener segura tu informacion.

·        Confidencialidad: consiste en garantizar que tu información sea accesible solo a personas autorizadas.

·        Integridad: se refiere a la seguridad de que una información no sea o haya sido alterada, borrada, copiada, reordenada, etcétera; durante el proceso de transmisión o en su propio equipo de origen.
 

·      Disponibilidad: es la seguridad de que la información sea presentada o recuperada en el momento en que esta se requiera, evitando su pérdida o bloqueo.

                                      

Existen distintos tipos de respaldos

·    Respaldo completo: Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo.

·        Respaldo de incremento: Cuando se lleva a cabo este respaldo sólo aquellos archivos que tengan el archive bit serán respaldados; estos archivos(o bloques) son los que han sido modificados después de un respaldo completo.

·        Respaldo diferencial:
Este respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento”, la diferencia estriba en que el archivo bit permanece intacto.

La importancia de resguardar tu información radica en que como ya lo mencionamos tú información electrónica está expuesta a diario a riesgos que te pueden generar problemas.

Como respaldar un archivo

Respaldar un archivo consiste en guardar tu archivo en un dispositivo diferente a donde lo hiciste originalmente para así tener una copia de seguridad por si tu archivo original
llega a sufrir algún percance o daño.

A continuación te presentaremos los pasos a seguir para respaldar tu archivo:

1-Haga clic en inicio y seleccione: todos los programas.

2- Seleccione accesorios, y acontinuación; herramientas del sistema

3- Haga clic en copia de seguridad.

4- Se abrirá un asistente, en el  cual debera de seguir todos los pasos que se le indiquen.